U heeft dan twee mogelijkheden:
U neemt een abonnement af dat ervoor zorgt dat er geen nieuwe facturen in uw archief terecht komen maar er wel voor zorgt dat u de huidige in uw archief aanwezige facturen in kunt blijven zien. Hiermee voldoet u voor de door u ontvangen facturen in Z factuur aan de bewaarplicht van 7 jaar die de belastingdienst stelt.
U kunt ook het abonnement geheel opzeggen, waarna u nog tot 3 maanden na uw opzegging de gelegenheid heeft de facturen uit uw digitale archief te kopiëren. U dient de facturen dan zelf tot 7 jaar na ontvangst te bewaren.