Het online archief archiveert alle digitale facturen, bijbehorende factuurspecificaties en andere financiële documenten (acceptgiro, automatische incasso, standaard factuur, herinneringen, credit nota’s en factuurbijlagen) gedurende zeven jaar.

Per factuur worden drie zaken in het online archief bewaard. Ten eerste de ‘platte’ factuurgegevens (die onder andere de input zijn voor uw betalingssysteem). Ten tweede een plaatje van hoe de factuur er op papier uit zou hebben gezien (een soort ‘digitale foto’ van de factuur, eventueel met factuurbijlagen). Ten derde eventuele notities die door u bij de factuur zijn genoteerd.