Het bestandsformaat waarin factuurgegevens dienen te worden aangeleverd biedt de mogelijkheid om twee optionele gegevens mee te geven: het internetadres van een document en de naam van de hyperlink er naar toe. Het document kan voor alle facturen hetzelfde zijn (b.v. een enquête) of factuurspecifiek zijn (b.v. een onderzoeksrapport). Z factuur toont de hyperlink op het detailscherm van de desbetreffende factuur of facturen.

Naast het doorlinken naar documenten op andere websites biedt Z factuur de mogelijkheid om één of meerdere bijlagen mee te sturen met de factuur. Deze bijlage(n) worden vervolgens getoond in het detailoverzicht van de factuur. Hiervandaan kan de factuurontvanger de bijlagen downloaden ongeacht het formaat (b.v. Word, Powerpoint, Excel, Pdf).
Z factuur gaat er vanuit dat de wettelijke bewaartermijn van zeven jaar niet geldt voor bijlagen en verwijdert daarom de hyperlinks en bijlagen automatisch na 90 dagen.