Als u zelf uw facturen opmaakt dan heeft Z factuur de factuurgegevens en de opgemaakte pdf-factuur nodig. Als u de opmaak heeft uitbesteed aan Z factuur dan heeft Z factuur genoeg aan de factuurgegevens (deze gegevens voegt Z factuur vervolgens samen met het door u aangeleverde factuursjabloon).

De factuurgegevens en eventueel de pdf-facturen kunnen op twee manieren worden aangeleverd: via een webservice of via secure FTP (Z factuur geeft de voorkeur aan het gebruik van de aanleverwebservice). Bij gebruik van de aanleverwebservice dienen de pdf-facturen als bijlage in de SOAP-envelop worden bijgesloten indien de leverancier zelf de opmaak wil doen.