In lijn met de fiscale bewaarplicht schrijft de wet voor dat u verzonden facturen moet kunnen reproduceren. Volgens de Belastingdienst is het niet bezwaarlijk als het papierformaat in de tussentijd is veranderd, zolang de factuur maar duidelijk herkenbaar is als een factuur van uw bedrijf.

Ook kopie facturen kunnen via Z factuur worden gedistribueerd, ongeacht de vraag of de factuur door uzelf of door Z factuur is opgemaakt.