Standaardinstellingen in Windows Live Mail aanpassen omdat mailbox op de Mailserver anders vol loopt.   

Het gratis e-mail product van Microsoft (Windows Live Mail) heeft als vervelende eigenschap dat na het aanmaken van een e-mail account de standaard instellingen zo zijn dat uw mailbox op onze mailserver volloopt. U dient de instellingen lokaal op uw PC / laptop aan te passen. Indien u dit niet doet zal er na verloop van tijd een melding van de “postmaster” volgen dat uw mailbox vol is. Indien u een dergelijke melding krijgt, bent u niet meer bereikbaar voor mensen die u mailen. Mensen krijgen de verstuurde e-mail als niet bezorgbaar retour.

Nu zijn er ondertussen twee vormen van Windows Live Mail. De 2009 versie voor windows XP en de 2011 versie voor Windows Vista en Windows 7. Ik zal nu een manier aangeven die voor beide versies van Windows Live Mail werkt.

U dient in Windows live mail het volgende te doen om dit probleem op te lossen:

1. Open Windows Live mail
2. U ziet aan de linkerkant uw e-mail account(s) staan.
3. Klik met uw rechtermuisknop op de e-mail account naam (zie voorbeeld 1 hieronder).
   
   
4. Klik met uw linkermuisknop op de optie “Eigenschappen”. U krijgt nu de instellingen van uw e-mail account te zien.
5. Klik op het tabblad “Geavanceerd”
6.  Bij het onderdeel “Bezorging” (zie punt 2) in Windows Live Mail staat standaard een vinkje bij de opties “Een kopie van berichten op de server achterlaten” en “Van server verwijderen na verwijdering uit Verwijderde items”. Met deze standaard instellingen kan onze mailserver niet overweg. U dient dit aan te passen.
   
   
7. Kies ervoor om alle vinkjes weg te halen bij het onderdeel “Bezorging”. Dit is een goede keuze als u de e-mail op één PC ophaalt en leest.Kies ervoor om een vinkje te plaatsen bij “Een kopie van berichten op de server achterlaten” en een vinkje zetten bij “Van server verwijderen na xx dag(en)”. Dit is de noodzakelijke instelling indien u de e-mail op meerdere PC’s / Laptop’s wenst op te halen en te lezen.
8. Klik op “OK” en sluit de openstaande schermen af.
9. Klaar.